BSCI验厂文件清单

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发表时间:2019-11-12 12:05

BSCI验厂主要分为现场检查与文件审核。主要涉及:管理实践、文件证据、员工考勤记录、员工工资记录、工厂缴纳的保险文件、消防安全、自由结社和集体谈判、职业健康安全。

现场检查

1. 消防设备、灭火器及其安装地方

2. 紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌

3. 有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。

4. 机器、电力设备以及发电机

5. 蒸汽发生器和蒸汽排放管

6. 室温、通风以及照明情况

7. 总体的清洁和卫生

8. 卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)

9. 必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。

10. 宿舍/住房情况(如提供给员工)

文件审核

1. 营业执照

2. 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布

3. 公司组织架构图-(相关人员名片)

4. (公司)厂区/厂房平面图

5. 成本计算和成本能力规划控制文件

6. 生产能力和产能规划的文件及其记录

7. 有关社会责任的书面政策(特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等),及遵守BSCI社会责任要求之承诺书

8. 员工手册以及厂纪、厂规

9. 工人投诉处理程序, 对员工投诉的处理及措施记录

10. 反商业腐败政策文件及对相关事项的处理记录

11. 公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的社会责任监控/评审记录。

12. 政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收合格证、消防验收合格证等)

13. 餐厅许可证, 厨工健康证

14. 保安职责规定/合同或保安上岗证

15. ISO9000, ISO14001, SA8000 等证书/审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告

16. 工厂工作时间及其加班的书面政策

17. 工作时间、加班记录(近12个月)

18. 员工自愿加班政策或记录

19. 生产记录、计件工人的产量记录(现场抽检)

20. 当地政府的加班批文或综合计时批文(如有)

21. 工资表(近12个月)

22. 提供给员工的工资条

23. 当地最低工资文件

24. 工厂工资及其福利的政策

25. 社会保险的交费文件及其缴费记录(至少最近3个月)

26. 有薪年假及其国家带薪假期(婚丧假,病假等)的休假及其工资支付记录

27. 妇女员工的产假规定及其相应休假记录

28. 员工扣款及其罚款的记录

29. 招工指引/雇佣程序

30. 对童工的补偿、处理相关记录及童工预防、补救程序(如果曾有过童工)

31. 全部员工的人事档案(附有身份证复印件)、劳动合同

32. 未成年工登记证/未成年工体检记录及其工作安排

33. 体检记录(入职体检/健康监护/职业健康体检等)

34. 请假单/请假记录

35. 离职记录

36. 警告信

37. 与工会代表或工会达成的书面协议

38. 公司管理层和员工的沟通记录

39. 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责

40. 车间有毒有害作业环保监测报告

41. 噪音测试报告

42. 急救人员的资质证书

43. 紧急救护程序

44. 饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的证明

45. 对安全卫生及生产运作之风险评估和控制程序的书面文件及记录

46. 对新生妈妈,孕妇以及未成年工的风险评估/控制程序

47. 对传染病或者无传染病原的疾病的风险评估/控制程序

48. 职业健康体检报告

49. 有关健康安全的培训文件及其相应记录(如消防/疏散演习、机器操作安全、化学品安全、个人劳保用品等)

50. 消防设施的维护保养记录

51. 个人保护用品发放,维护记录

52. 化学品的物料安全数据表 (MSDS)

53. 化学品管控程序/化学品分发、使用、处理记录

54. 应急预案(例如化学品泄漏, 火灾应急预案等)

55. 过去一年的工伤记录/报告/调查记录

56. 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书

57. 司炉工上岗证

58. 设备维修工/技工资格证书

59. 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明

60. 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证

61. 特种机械设备的操作规程和安全规定

62. 环境影响评估报告及批复

63. 三同时验收报告(如适用)

64. 排污许可/环保监测报告

65. 危险废弃物处理合同/转移记录

66. 减少碳排放的政策

67. 社会责任要求的相关体系文件

68. 公司员工社会责任要求的培训记录

69. 定期的社会责任管理体系的内部管理评审记录

70. 对社会责任要求的员工最低生活需求保障的评估记录

71. 按要求对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录

72. 按要求对家庭工的社会责任管控记录

73. 要求之童工补救程序

74. 按要求制定的对外沟通程序及相关记录

本公司专业从事验厂咨询辅导服务,技术顾问会依据清单逐条检查核对工厂实际情况,整理出相关问题点。技术顾问具备最前沿的专业知识、多年成功操作经验,为工厂定制一套高效、低成本、易实施的整改方案,全程现场指导,陪同工厂顺利通过BSCI审核,拿下客户订单!


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