验货不要你觉得，听我的，点进来！

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发表时间：2019-09-05 14:42


明式经典语录第一条：我不要你觉得，我要我觉得。这句是最火的一句，微博上大家都在玩这个霸道总裁的梗，但这种霸道总裁的范儿何尝不是一种偏执片面的个人观念体现呢。


今天这个问题不需要商量，

就这样，都听我的！


在我们验货这种经验积累的行业，这种观念是觉得不可行的，大部分标准和流程的制定都是集合了众多从业者的经验而成，经验最老的老司机也不敢说自己什么产品都懂，什么经验都会了，也需要借鉴和完善自己。


今天我们就来讲讲验货的准备流程经验。


准备工作做得足，验货才能真正得心应手，所以验货前的准备工作一定要做好：

确认产品及订单信息
在验货前一天我们拿到订单的时候，订单信息一定要仔细看清楚，尤其是一些重要的信息：工厂信息、委托方信息、产品信息、客户要求及相关清单资料等等，还有详细的生产情况报告等等资料也值得我们关注。


当我们将所有的订单信息都了解清楚，才能提前做好第二天验货的规划，避免时间上的浪费。


理解客户关注重点

拿到订单所有信息我们第一时间进行资料熟悉的工作，然后就要对客户的要求做重点分析，按照客户的要求去制定一个操作计划，包括时间安排定点等等，还有一些特殊的操作及测试需要用到相关的仪器和工具，也要提前确认准备好。


如果有无法理解的地方，我们需要及时向客户反馈，问明白重点，将一些检验检测的难点提出来，协商解决方法，做好尽善尽好的完成验货工作，在客户的要求上，觉得不能是一知半解的状态，如果错漏了客户的重点，你的验货工作就变得没有意义。


如果客户的资料太过复杂，尽可能的选择在电脑上观看，或者打印出来，验货过程当中随时当做参考资料。当有一些资料重点是不适合给工厂看到的时候，我们也需要提前做好一些处理，比如用马克笔涂抹关键信息或者在打印前先删除关键信息。




确认客户样品
客户的样品一定要确认好，一般是在验货前就该确认样品的真实性，有些客户会选择将样品寄到验货公司，有些客户会寄给工厂，但无论寄到哪里，都会留下标签签名等认证方法，这是我们对照大货的重要参照，所以一定要在验货前确认好。

一般客户提供样品都会带有签名，如果没有签名的样品或者认可标识时一定不能给弄混淆了，左边放产品，右边放大货，两个产品并排放的时候，下面会放好“simple”和“product”的标识。

与工厂提前确认的部分
  • 大货情况：与厂家联系，确认产品的数量是否已达到客户要求的验货要求，并包装完成。一般是100%大货完成，80%包装完成作为基本的验货条件，如未完成，在你到达的时间是否能完成？如不能，需要与客户确认是否需要前往或改期。
  • 地址，上班时间，到达方式等。如遇到对地址不熟悉等情况，可提前与厂家取得联系，了解清楚具体位置和路线，提前选择好交通工具，确保准时到达。
  • 检验点环境的确认：提前与厂家沟通检验点的情况，如地面是否平坦、清洁，光线是否充足等。以防到达工厂后出现检验点问题，影响检验结果和专业度。

工具的准备
基础工具的准备包括：箱包一个（背工具背电脑）、个人身份证明（以防万一）、手机、充电宝（以防手机没电）、笔（不要只带一支，多带几支备用）、纸（最好带个本子）、个人衣物和检测工具。


检测工具包括：
  • 测长度、厚度：卷尺，游标卡尺，螺旋测微器等；
  • 测重量：电子秤；（由于体积较大，工厂一般有提供）
  • 测温度：温度计；
  • 测湿度：湿度仪；
  • 条码测试：条码测试仪；
  • 其他：胶带、毛巾、酒精、砝码、打火机等；


产品不一样，要带的工具也不一样，可根据服务的内容和品类选择携带。



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