验货不要你觉得,听我的,点进来!

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发表时间:2019-09-05 14:42


明式经典语录第一条:我不要你觉得,我要我觉得。这句是最火的一句,微博上大家都在玩这个霸道总裁的梗,但这种霸道总裁的范儿何尝不是一种偏执片面的个人观念体现呢。


今天这个问题不需要商量,

就这样,都听我的!


在我们验货这种经验积累的行业,这种观念是觉得不可行的,大部分标准和流程的制定都是集合了众多从业者的经验而成,经验最老的老司机也不敢说自己什么产品都懂,什么经验都会了,也需要借鉴和完善自己。


今天我们就来讲讲验货的准备流程经验。


准备工作做得足,验货才能真正得心应手,所以验货前的准备工作一定要做好:

确认产品及订单信息
在验货前一天我们拿到订单的时候,订单信息一定要仔细看清楚,尤其是一些重要的信息:工厂信息、委托方信息、产品信息、客户要求及相关清单资料等等,还有详细的生产情况报告等等资料也值得我们关注。


当我们将所有的订单信息都了解清楚,才能提前做好第二天验货的规划,避免时间上的浪费。


理解客户关注重点

拿到订单所有信息我们第一时间进行资料熟悉的工作,然后就要对客户的要求做重点分析,按照客户的要求去制定一个操作计划,包括时间安排定点等等,还有一些特殊的操作及测试需要用到相关的仪器和工具,也要提前确认准备好。


如果有无法理解的地方,我们需要及时向客户反馈,问明白重点,将一些检验检测的难点提出来,协商解决方法,做好尽善尽好的完成验货工作,在客户的要求上,觉得不能是一知半解的状态,如果错漏了客户的重点,你的验货工作就变得没有意义。


如果客户的资料太过复杂,尽可能的选择在电脑上观看,或者打印出来,验货过程当中随时当做参考资料。当有一些资料重点是不适合给工厂看到的时候,我们也需要提前做好一些处理,比如用马克笔涂抹关键信息或者在打印前先删除关键信息。




确认客户样品
客户的样品一定要确认好,一般是在验货前就该确认样品的真实性,有些客户会选择将样品寄到验货公司,有些客户会寄给工厂,但无论寄到哪里,都会留下标签签名等认证方法,这是我们对照大货的重要参照,所以一定要在验货前确认好。

一般客户提供样品都会带有签名,如果没有签名的样品或者认可标识时一定不能给弄混淆了,左边放产品,右边放大货,两个产品并排放的时候,下面会放好“simple”和“product”的标识。

与工厂提前确认的部分
  • 大货情况:与厂家联系,确认产品的数量是否已达到客户要求的验货要求,并包装完成。一般是100%大货完成,80%包装完成作为基本的验货条件,如未完成,在你到达的时间是否能完成?如不能,需要与客户确认是否需要前往或改期。
  • 地址,上班时间,到达方式等。如遇到对地址不熟悉等情况,可提前与厂家取得联系,了解清楚具体位置和路线,提前选择好交通工具,确保准时到达。
  • 检验点环境的确认提前与厂家沟通检验点的情况,如地面是否平坦、清洁,光线是否充足等。以防到达工厂后出现检验点问题,影响检验结果和专业度。

工具的准备
基础工具的准备包括:箱包一个(背工具背电脑)、个人身份证明(以防万一)、手机、充电宝(以防手机没电)、笔(不要只带一支,多带几支备用)、纸(最好带个本子)、个人衣物和检测工具。


检测工具包括:
  • 测长度、厚度:卷尺,游标卡尺,螺旋测微器等;
  • 测重量:电子秤;(由于体积较大,工厂一般有提供)
  • 测温度:温度计;
  • 测湿度:湿度仪;
  • 条码测试:条码测试仪;
  • 其他:胶带、毛巾、酒精、砝码、打火机等;


产品不一样,要带的工具也不一样,可根据服务的内容和品类选择携带。



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邮箱:service@escortcatyl.com
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