第三方的验货与监装

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发表时间:2019-07-19 10:52

EC专业第三方验货公司提供专业质量服务,验货验厂监装异地无差旅。




验货
  验货服务是按委托方的要求,代表委托方对供货质量及定货、购销合同中的其它相关内容进行检查验收的一项活动,目的是查验供货方所供货物是否满足定货合同的要求和买方的其他特殊要求。
       验货服务在国际上已经成为一种通行惯例,它能帮助买方及时避免交货延误和产品质量缺陷,使得买方在第一时间采取应急和补救措施,从而确保了买卖双方利益,并保证消费者买到放心的产品。譬如,九十年代外国有个儿童不慎将玩具娃娃的眼珠吞入肚内,为此承担这批玩具验货业务的国外某验货公司,付出了几十万美元的高昂代价,只因为当时验货人员漏检了眼珠拉力指标。
       验货的方式和种类?
       验货服务的方式有DUPRO和FPI、TRI三种方式。
       DUPRO方式是在生产过程中的验货,验货人员按协定,在产品完成20%或50%时,到生产厂家进行抽样检验,验证其是否符合订单的要求。
       FPI方式是最终产品检验,验货人员到工厂、仓库、码头、货仓等地按定单或国家标准或国际惯例对已完成、装箱号的批量产品进行现场抽样检查,必要时抽样进行质量相关专案的检验,验证其是否符合定单或相关国家标准的规定或要求,验证认可后按验货协议出具验货报告,在需要时可对所验货物粘贴验货标志。
       TRI方式是验货人员按验货协定对一批产品的全数进行检验。
       验货服务的种类:


    验货三字经:             

    看唛头,对文字;
              量箱规,算材积
              数盒子,查数量;
              看包装,对条码
              比样品,看大货;
              拍照片,做纪录
              商对策,做改善;
              写报告,做汇报



监装


       监装是单证中的一个环节,每个单位或许分工不一样,或许不需要每个单证员亲历亲为;或许您还以为有理货公司人在呢.但是,关于监装,您还是得知道点:
       1)箱型--核对集装箱上写的型号与装箱单上的型号是否一样。就是确认来的柜子是什么箱型,是小柜,大柜还是高柜?小柜和大桂很容易区分,高柜通常在箱子的四个角有黑色黄色相间的斜条纹,如果柜子来的不对,您也就别装了.如果是同样箱型的话,您得分清楚箱封号,可以和装箱单校对.
       2)理货--就是说装柜前你要明白装什么装多少,物品摆放在哪里
       3)装柜--就是说装箱,如果有条件允许的情况下,建议货柜来之前务必先排柜,理论上排一下是否能装下,这样会省了很多麻烦.装柜时,监装人员必须要在现场监督有关人员装货物,务必要细心.以免错装或漏装.
       4)排序--如果客人有特殊要求,请照办.譬如,内装的每个货号必须留一下在门口.否则,请务必记住每个货号的装柜顺序.最好,封箱前留一张装箱明细单在货柜.
       5)封柜--货物装好后请务必封柜,核对实际箱封号和装箱单箱封号是否一致.
       6)填单--填写装箱单,箱封号,装箱时间,离厂时间,数量,毛重和立方数.所以资料请务必和报关资料一致.否则会产生不必要的改单费.如果是自己负责门到门和报关,请务必把装箱单传真到订舱的货代,以便跟踪进港装船.

       货 柜 监 装 流 程 图
装柜前
一、接单
       客户通过E-MAIL/SKYPE/QQ发送预计装箱资料给我司(包括装柜时间,地点及相关要求)。确保装箱单的货物的总立方数为(70±2) M³,明确哪些货物可灵活安排(可上可不上)及是否有预备货。

二、联系供应商
       1.联系供货厂家告知装柜时间,并落实货物是否已经准备好,核对产品型号、数量、包装数、立方、重量(毛重)。
       2.若是多个工厂装于一个货柜中或分几个地点装柜,应根据工厂货物情况安排货物的先后顺序,并在装柜前一天提醒工厂装柜的确切时间与地点。
       3.若工厂无法在装柜当天按照计划出货,应第一时间通知客户,或让工厂直接联系客户,避免押车。
       4.若工厂提出货款结算问题问题,应告知工厂我司只为买家提供监装业务,有关货款问题应直接联系买家,或监装员代劳咨询,通知买家直接联系工厂。

三、 联系报关拖车
       1.联系操作员,咨询已决定的装柜时间是否合适装柜,能否赶上截关时间。若操作员表示装柜时间不合适,应第一时间告知客户并重新安排,重新联系工厂。
       2.在装柜前永业操作员把柜号,司机手机号码发送给监装验货员。
       3.如果有特殊货品需要提前咨询操作部落实是否可以报告以及相关费用。

四、装柜中
       检查货柜(拍照)
       货柜到达装柜地点后,监装人员首先核对柜号,然后把柜子的外表状况拍下来(正面一张,侧面一张),再到空柜里检查是否有漏水、漏光、油污等问题,如有应及时处理,处理好后做记录拍照。
       验收各厂家货物(拍照)
       1.监装员在工厂把货送到装柜地点时首先要检查包装是否完好无损,是否符合客户的包装以及唛头要求,然后仔细清点货物数量,核对无误并在装箱单上备注后方可让货物上柜。
       2.工厂很少准时到达装柜地点,监装员应提前一个钟通知接下要装货的厂家准备好要装的货物。
       3.无论是验柜还是验货物包装都应把货物,货柜的状态拍下照片做记录。
       4.当准备的预备货已装完了货柜却还未满,应该第一时间通知客户,告知剩余多少个方的空位并咨询是否有准备可加的货物,是否要加货。当货物多出不能装上柜时,必须按客户下单时的要求,退运指定的厂家的货物。
       封柜(拍照)
       在货柜装满后,应拍下货柜装满的图片,上封条后,再拍下锁住的封条。

五、 装柜后
       报关
       装柜完毕,整理实际上柜数,将真实的装箱资料发送给操作部准备报关资料。
       监装资料发至客户
      1.整理现场拍照图片,扫描工厂送货单及实际上柜装箱报告通过E-MAIL/SKYPE/QQ发送给客户。
      2.装柜过程中可记录下工厂装柜时的所有情况(如及时性,货物状态等),反馈给顾客,作为顾客之后是否要更换或奖励工厂的参考资料。

全国免费服务电话:
400-820-6570
邮箱:service@escortcatyl.com
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