验货|如何做好监装工作?

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说起监装,基本上大部分验货员都不是很陌生,监装作为产品出货的最后一步,也是非常关键的点。在监装时应该按照怎样的步骤进行,有哪些需要特别留心,怎么做才能避免客户投诉?




1.监装要求
监装就是在监督下将产品装入集装箱,并且达到以下要求:
1)产品符合要求:保证产品正确,箱数正确。
2)集装箱适合装运:确保集装箱没有破损,箱体干净;产品在集装箱里的摆放适合运输;记录产品数量、集装箱箱号、锁的号码。

2.监装流程
1)从office拿到资料,联系工厂 ;
2)到工厂后,同工厂代表确认集装箱是否已经到达工厂。如果没有要进一步确认几点会到,并告知office;
3)清点产品,同客户资料对比 ;
4)抽箱并拍照: 堆放、外箱、唛头、产品,抽箱数是开根号X0.6,至少5箱监装流程 ;
5)检查集装箱的外观:无破损,集装箱号码清晰,无错误
6)检查集装箱的里面:无破损,地面干净,集装箱号码清晰,无错误/缺失。白天时,可以关上箱门,看是否有漏光。雨天时,可以观察地面、箱壁、箱顶是否有水痕。如果地面脏,要求工厂打扫监装流程
7)集装箱号码的主要几个位置: 外侧壁,内侧壁靠近右门,右门外侧上方。
8)拍照:(40’集装箱为例)空箱 ,1/4 装好 ,1/2 装好 ,3/4 装好,100% 装好 ,关上右门,两扇门关上,锁好后应该有锁位的局部特写,锁的号码要拍照(特写),锁位的立杆(右门)下部的卡槽(门)的铆钉要拍一个特写(特别是去东欧的国家)。

9)贸点点专属流程:区块链存证&公证处公证。贸点点QC现场登陆QC App,按监装流程,现场启用APP上和司法部联网的SDK相机,对QC现场工作以及厂家签署的廉政确认书进行拍照,系统会自动上传到区块链进行存证以及公证处线上公证,出具具有司法效力的公证书,保证其内容不可篡改和权威的公信力。

3. 常见问题及注意事项
1)问题:前半箱装满,后半箱空着,纸箱乱扔,没有摆放整齐。前半箱装满,后半箱高低过快,没有形成有效的缓冲。
注意箱子堆放要合理, 里外要一样高(最好只差一层), 不致于在运输,吊装过程中箱子倾斜,跌落。
不能让集装箱前半箱装满,后半箱空着,或高低落差太大。要形成台阶,起码2-3个箱子(水平状态)的缓冲,或最后的箱子没有一直装到门口。
2)要求:
检验员有责任,有义务在监装过程中提醒工厂做到这一点。否则一定要在报告中备注。
(1)监装前/过程中都要点数- - 监装前点数有利我们掌握大局;
(2)监装过程中要开箱检查并拍照- - 开箱数是开根号 x 0.6;
(3)监装前要检查CONTAINER是否合适, 脏, 破洞等;
(4)监装过程中要估计包装箱子的体积- - 可以让箱子摆放合理 ;
(5)装不下:事先要排位, 避免再重新装;
(6)刚刚好;
(7)空了很多
①一开始,箱子就不要太高, 避免一头到顶,一头到底,要保证前后差不多高,特别是后几排要呈阶梯状下降。
②如果箱子有轻重,重的要放底部,最好前中后都放,避免CONTAINER一头轻,一头重.
③特别要注意,最后一排一定要排放到门口,中间不能有明显的空隙(箱子的最小尺寸放不下)
附.集装箱相关内容介绍
集装箱种类
1)按使用材料分类
根据箱子主体部件(侧壁、端壁、箱顶等)采用什么材料,就叫做什么材料制造的集装箱,按使用材料分类,集装箱可分成三种:(1)铝合金集装箱,优点是重量轻,外表美观,防腐蚀,弹性好,加工方便以及加工费、修理费低,使用年限长;缺点是造价高,焊接性能差;
(2)钢制集装箱,优点是强度大,结构牢,焊接性高,水密性好,价格低廉;缺点是重量大、防腐性差;
(3)玻璃钢制集装箱,优点是强度大,刚性好,内容积大,隔热、防腐、耐化学性好,易清扫,修理简便;缺点是重量大,易老化,拧螺栓处强度降低。
2)按结构分类
按结构分类集装箱可分为三类:
(1)内柱式(linterior post type container)与外柱式集装箱(outsider post type container),主要指铝合金集装箱,内柱式集装箱是指侧柱(或端柱)位于倒壁或端壁之内;外柱式集装箱是指侧柱(或端柱)位于倒壁或端壁之外;
(2)折叠式集装箱(collapside container),指集装箱的主要部件(侧壁、端壁和箱顶)能简单地折叠或分解,再次使用时可以方便的再组合起来;
(3)薄壳式集装箱(monocoque container),是把所有部件组成一个钢体,它的优点是重量轻,可以适应所发生的扭力而不会引起永久变形。
3)按使用目的分类
按使用目的分类,集装箱可分为:
(1)干货集装箱(dry container):是适合各种不需要调节温度的货物使用的集装箱,一般称通用集装箱。主要用于运输一般杂货,是最普通的集装箱。
(2)冷藏集装箱(refigerated container):是一种附有冷冻机设备,该箱子内能随意调节+25ºC~-25ºC的温度,并在内壁敷设热传导率较低的材料。在运输过程中,启动冷冻机温度可保持在货物所要求的指定温度。箱内顶部装有挂肉类、水果的构子和轨道,适用于装载冷藏食品、新鲜水果或特种化工物品等的集装箱,通常的保温时间为72小时左右。
(3)散货集装箱(solid bulk container):用以装载粉末、颗粒状货物等各种散装的货物的集装箱。
(4)开项集装箱(open top container):是适用于装载玻璃板,钢制品,机械等重货,可以使用起重机从顶部装卸,开顶箱顶部可开启或无固定项面的集装箱。
(5)框架集装箱(flat rack container):是以箱底面和四周金属框架构成的集装箱,适用于长大、超重、轻泡货物。
(6)罐装集装箱(tank container):
(7)以及一些特种专用集装箱,如汽车集装箱、牧畜集装箱、兽皮集装箱、平台等。
4)集装箱的尺寸




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