干货分享丨SA8000社会责任标准审核重点(上篇)

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干货分享丨SA8000社会责任标准审核重点(上篇)


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什么是SA8000认证

SA8000即"社会责任标准",是Social Accountability 8000的英文简称,是全球首个道德规范国际标准。

其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求。SA8000标准适用于世界各地,任何行业,不同规模的公司。其依据与ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系一样,皆为一套可被第三方认证机构审核之国际标准。

审核文件清单

1.厂区平面图

2.营业执照

3.员工花名册(全厂员工名册)

4.最近12个月工资记录(员工签名工资条或银行转账凭证)

5.对应以上12月工时记录

6.综合计时或延长加班批文

7.最近12个月社会保险之缴费记录

8.有薪年假记录

9.厂规或员工手册(招聘,奖惩,考评,工资,工时,福利制度)

10.员工入职登记表(附身份证复印件)

11.劳动合同

12.员工请假表(最近12个月)

13.未成年工体检证明/劳动部门登记表

14.工会委员名单,章程,会议记录(或其他员工组织,未建立工会则不需提供)

15.安全委员会构架图,工厂安全制度,紧急事故处置预案

16.急救员证书

17.消防演习记录(最近2次演习计划,照片)

18.厂房/宿舍等 建筑物消防验收合格证/备案

19.最近12个月工伤记录

20.化学品危险品清单及物料安全资料卡

21.安全培训记录(消防安全/岗位安全/个人防护用品/化学品使用等)

22.职业健康检查/体检报告

23.特种作业工操作证(员工/焊工/锅炉工/压力容器操作工/起重机作业工等)

24.特种设备档案(电梯/锅炉/压力容器/叉车/起重机等使用许可证或定期安检报告)

25.食堂卫生许可证

26.食堂工作人员健康证

27.环保文件(环评报告/环境项目竣工验收报告/排污许可证/危废品回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单)

28.生产记录(生产日报表,仓库收发记录,QC检查记录等)

SA8000审核重点

一、总要求

公司是否保存所有适用的法律法规的现行版本?

公司是否定期收集适用的法律法规?

公司是否保存已经签署的规章的现行版本?

当不同法规和标准涉及同一议题时,公司是否采用最严格的条款?

二、童工:公司不应使用或者支持使用童工,应与其他人员或利益团体采取必要的措施确保儿童和应受当地义务教育的青少年的教育,不得将其置于不安全或不健康的工作环境或条件下。

1.公司是否有明确的招工程序,并采取有效的措施鉴别工人年龄和年龄文件?

2.公司是否保存所有工人的人事档案,包括年龄文件副本和入职日期?

3.公司是否建立未成年工名册及工作岗位,是否办理未成年工登记和定期安排健康检查,是否安排他们从事危险的或者有害健康的工作?

4.工人是否了解公司的禁止童工或保护未成年工的政策和程序?

5.若有发现童工,公司是否采取合适的补救措施,并通知当地劳动部门?

三、强迫性劳动:公司不得使用或支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受雇起始时交纳"押金"或寄存身份证件。

1.工人是否清楚劳动合同的条款及公司规定,是否明白自由雇佣的全力?

2.公司是否保存工人身份证件的原件?工人是否需要交押金?

3.工人与公司是否有大额或长期的借贷关系,除了以工抵债外是否还有其他还债方式?

4.通过合理的辞工申请,工人离开公司时能否领取全部工资?

5.工人是否限制工人的行动自由,如工人下班后不能厉害工厂或宿舍?

6.公司是否强迫工人加班,如不加班可能遭受罚款或解雇?

7.公司保安是否监视、威胁或强迫工人劳动,限制工人行动自由?

8.公司是否使用囚犯或劳改犯、或者使用监狱或劳改工厂作为分包商?

四、健康与安全:公司应具备避免各种工业与特定危害的知识,为员工提供健康 、安全的工作环境,采取足够的措施,最大限度地降低工作中的危害隐患,尽量防止意外或伤害的发生;为所有员工提供安全卫生的生活环境,包括干净的浴室、厕所、可饮用的水;洁净安全的宿舍;卫生的食品存储设备等。

1.公司是否任命一名高级管理代表负责公司安全卫生工作?是否建立安全责任制度,将安全责任分配给各个级别的主管,并为他们提供何时的培训?

2.公司是否聘请外部安全专家进行定期安全卫生审核和评估,并提供专业建议?

3.公司是否制订合适而有效的安全卫生计划和程序,向工人传达,并有效执行?

4.公司是否建立奖励和惩罚措施,鼓励工人遵守公司安全卫生规定和劳动纪律?

5.公司是否定期检查厂房和设备,如厂房结构、消防出口、消防器材、机器安全装置、起重设备、锅炉和压力容器、化学危险品仓库、应急照明设备和个人防护用品等等,确保工作场所的安全卫生至少符合法律的规定?

6.公司是否定期测试工作场所的空气质量,特别是有毒有害工作场所,如喷漆和电镀车间?

公司是否建立合理的工伤和意外事故报告和调查程序,采取合理的纠正措施,并保持合理的记录?

7.公司在过去的一年是否发生重大意外事故,如火灾、因工伤亡事故,或者因违反安全法规遭到ZF部门的警告或处罚?

8.公司是否定期为工人提供必要的安全卫生培训,使他们明白工作中存在的职业危害,必要时能采取合理的防护措施。例如,如何安全使用机器设备,如何使用灭火器,如何报警,如何安全疏散,如何使用急救设备,如何使用个人防护用品,等等?

9.公司是否定期举办消防演习,包括灭活演习和疏散演习,工人是否“三会”(会报警、会疏散、会使用灭火器)?公司离最近的消防队有多远?

10.公司是否为工人提供足够的急救设备,每个工作场所是否都有急救箱和经过培训的急救员?公司离最近的医院有多远?

11.公司是否为工人提供干净的厕所,是否男女分开,厕所数量是否达到工人的标准?

12.公司是否为工人提供感觉的卫生的饮用水,供人饮水是否受到任何限制?

13.公司如果提供饭堂,饭堂是否符合安全卫生标准,食物是否存放在卫生的设备中?

14.公司如果提供宿舍,工人宿舍面积是否满足基本的需要,是否男女分开,宿舍环境是否保持安全、卫生和感觉,是否远离嘈杂的场所,是否有良好的通风和照明,是否适合供人休息?

五、结社自由和集体谈判权:公司应尊重所有员工自由组建和参加工会以及集体谈判的权利。

1.公司是否建立工会或者类似代表工人的组织,如工友会、福利会或康乐会?

2.工人代表是否经过选举产生,张榜公布,并得到工人的认可?

3.工人是否支持工人代表的活动,如提供场所、资金和时间等?

4.工人代表是否与公司管理代表定期和不定期召开会议,讨论工人关心的问题,并保存会议记录?

5.公司是否与工人代表进行集体谈判,签署集体谈判协议,并传达给工人?

6.工人是否歧视工人代表,工人代表是否享有平等的工作机会,是否可以在工作场所访问工人而不受限制?

7.公司在过去的两年是否发生罢工或抗议活动?如有,原因是什么,又如何处理?

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六、歧视:公司不得因种族、社会等级、国籍、宗教、身体、残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄等而对员工在聘用、报酬、培训机会、升迁、解职或退休等方面有歧视行为;公司不干涉员工行使信仰和风俗的权利和满足涉及种族、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、工会会员和政治从属需要的权利;公司不能允许强迫性、虐待性或剥削性的性侵扰行为,包括姿势、语言和身体的接触。

1. 公司政策、程序和守则是否含有歧视性的规定?

2. 公司日常运作活动是否有歧视行为?

3. 公司招工是否有年龄、性别等方面的限制?

4. 公司的工资报酬政策是否同工不同酬、男女平等?

5. 公司决定雇佣、工资、升职、解聘和退休等事务的标准是什么?

6. 公司是否制订明确的程序,制订专人负责处理歧视和性骚扰投诉?

7. 一旦发生歧视行为或性骚扰,工作采取何种方式投诉?




以上就是SA8000社会责任标准审核重点,希望对大家有所帮助。猫助守Escortcat检验提供全方位专业第三方验货服务。

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